Zapytanie ofertowe
(usługi pocztowe LGD)

Świadczenie  usług pocztowych  w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie  przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych  zwrotów na rzecz Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Dorzecza Zgłowiączki.
Opis zamówienia:
1.    Rodzaj  zamówienia : usługi.
2.    Przedmiotem  zamówienia  jest świadczenie usług  pocztowych  w obrocie krajowym   i zagranicznym  w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz  ich ewentualnych  na rzecz Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Dorzecza Zgłowiączki.
3.    Przez Wykonawcę- Operatora rozumie się  przedsiębiorcę  uprawnionego                   do wykonania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów  pocztowych
4.    Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii   w obrocie krajowym i zagranicznym,
2) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
3) polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii     w obrocie krajowym i zagranicznym,
4) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
5) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone     za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,
6) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym.

5.     GABARYT A to:
- przesyłki o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
- paczki o wymiarach:
- MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm., wysokość 3000 mm,

6.     GABARYT B to:
- przesyłki o wymiarach:
MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm,
lub szerokość 230 mm,
MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
- paczki o wymiarach:
- MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm.

7.    Operator zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia:
w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki
listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.

8.    Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą  z terenu  gminy na której mieści się  biuro Stowarzyszenia- Gmina Choceń


9.    Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Operatora po okazaniu stosownego upoważnienia.

10.     Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Operatora.

11.    Przesyłki listowe nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do każdego miejsca w kraju i zagranicą. Paczki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do każdego miejsca w kraju i zagranicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.

12.    Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki.

13.    Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Operatora.

14.    Zamawiający będzie korzystał również z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru w celu doręczania przesyłek na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. -Kodeks Postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr. 98, poz. 1071, z późn. zm.).

15.    Operator będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Operatora pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie, Operator sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu.

16.    Operator będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy, na podstawie której świadczone są usługi pocztowe.

17.    Zamawiający wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek
(awizowanych) znajdowały się na terenie gmin.

18.    Informacja dodatkowe:
1/ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
2/ Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

19.      Nie dopuszcza się złożenia oferty częściowej.

20.     Nie dopuszcza się złożenia oferty wariantowej

Warunki złożenia  oferty  oraz opis sposobu  dokonywania  oceny spełniania tych warunków.

1.    Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

o    Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jednoznacznie wykaże, że zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe opublikowane dnia 29 grudnia 2012 roku pod poz. 1529 Dziennika Ustaw dokonał wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej


Kryteria oceny i wyboru ofert:
‒ cena – najniższa cena
Forma płatności:
‒ przelew bankowy (4 x w ciągu roku)
Termin i miejsce złożenia oferty:
•    termin zgłoszenia mija 05.02.2013r. o godz. 15.00
•    zgłoszenie może być złożone:

•     osobiście w biurze Stowarzyszenia LGD Dorzecza Zgłowiączki, ul. Włocławska 16, 87-850 Choceń
•     za pomocą poczty e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
•     faxem: (54) 284 66 69

•    każde zgłoszenie powinno być opieczętowane i  podpisane własnoręcznie.
•    Prosimy o podanie terminu ważności oferty.

Warunki wyboru wykonawcy usługi:
•    na podstawie zgłoszeń zamawiający wybierze 1 najtańszą ofertę,
•    Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.